Personvernerklæring

Behandlingsansvarlig: Kongsvinger IL Toppfotball, org.nr. 974 341 034, Brugata 47B, 2212 Kongsvinger.

Spørsmål om personvern kan sendes til kilpost@kil.no eller tas på telefon 911 99 179.

Når du bestiller, behandler vi navn, e-postadresse, telefonnummer og, ved sending, leveringsadresse og poststed.

Vi lagrer også ordrenummer, bestilte produkter og varianter, eventuell personlig tilpasning som navn og draktnummer, pris, leveringsmåte, ordre- og betalingsstatus samt eventuelt sporingsnummer.

Vipps behandler selve betalingsopplysningene. Nettbutikken mottar status og referanser som er nødvendige for å knytte betalingen til ordren, men lagrer ikke kort- eller bankkontodetaljene dine.

Tekniske opplysninger, som IP-adresse, tidspunkt, nettleser- og forespørselsdata, kan behandles i sikkerhetslogger for å drifte og beskytte løsningen.

Vi behandler kunde-, ordre-, betalings- og leveringsopplysninger fordi det er nødvendig for å inngå og gjennomføre kjøpsavtalen med deg, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.

Opplysninger som må inngå i regnskaps- og salgsdokumentasjon behandles for å oppfylle rettslige plikter, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c.

Henvendelser, feilretting, forebygging av misbruk og nødvendig sikkerhetslogging behandles på grunnlag av vår berettigede interesse i å yte kundeservice og drive en sikker nettbutikk, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Opplysningene deles bare når det er nødvendig med leverandører som hjelper oss å gjennomføre kjøpet:

• Vipps MobilePay for betaling og betalingsoppfølging.
• Cloudflare for drift, database, bildearkiv og sikkerhet i nettbutikken.
• Microsoft 365 for ordre- og kundekommunikasjon på e-post.
• PostNord når en bestilling skal sendes og spores.

Vi kan også utlevere opplysninger til regnskapsfører, revisor eller offentlige myndigheter når dette er nødvendig eller lovpålagt. Leverandørene kan ikke bruke opplysningene fritt til egne formål. Der personopplysninger behandles utenfor EØS, skal dette skje med et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige sikkerhetstiltak.

Ordre- og betalingsopplysninger som inngår i regnskapsdokumentasjonen oppbevares normalt i fem år i den utstrekning bokføringsreglene krever det. Andre opplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for.

Ufullførte bestillinger og tekniske sikkerhetslogger beholdes ikke lenger enn det som er nødvendig for feilretting, sikkerhet og forebygging av misbruk.

Nettbutikken bruker ikke informasjonskapsler til annonsering eller markedsføringssporing. Nødvendige tekniske mekanismer kan brukes for sikkerhet, betaling og administrativ innlogging. Vipps og andre tjenester du går videre til, har egne personvern- og informasjonskapselregler.

Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og be om retting eller sletting. Du kan også be om begrensning, protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse og, når vilkårene er oppfylt, få utlevert opplysninger i et maskinlesbart format.

Noen opplysninger kan ikke slettes med en gang dersom vi må beholde dem etter bokføringsreglene eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare et rettskrav. Vi bruker ikke opplysningene dine til automatiserte avgjørelser eller profilering.

Kontakt oss på kilpost@kil.no dersom du vil bruke rettighetene dine. Vi kan be om nødvendig informasjon for å bekrefte identiteten din.

Hvis du mener behandlingen er i strid med personvernreglene, ber vi deg kontakte oss først. Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

Vi oppdaterer erklæringen dersom nettbutikken eller behandlingen av personopplysninger endres. Datoen øverst viser når teksten sist ble oppdatert.